第5章 解配送延迟,提满意度至九成
九月十一日的清晨,陆辰是被手机qq的提示音吵醒的。他揉着眼睛摸过手机,屏幕上密密麻麻的消息弹出来——qq群里有三个学生发了投诉“我的红烧肉送了40分钟才到,都凉透了!”“麻辣烫漏汤了,袋子都湿了!”“订的汉堡没送餐具,怎么吃啊?”
窗外的天刚蒙蒙亮,西苑宿舍区的香樟树还浸在薄雾里。陆辰坐起身,快速回复消息“非常抱歉!凉了的餐我们全额退款,漏汤和没餐具的立刻补送,再送大家5元优惠券,今天内订餐可用!”发完消息,他立刻给林风打电话,语气带着急切“林风,赶紧起来,昨天的配送出问题了,有三个投诉,咱们得赶紧解决!”
林风那边还带着困意,听到“投诉”两个字瞬间清醒“怎么回事?不是都让绕路了吗?怎么还出问题了?”
“我也不清楚,你赶紧来西苑4栋楼下,咱们跟配送员一起复盘。”陆辰挂了电话,套上衣服就往楼下跑——第一天的顺利让他有点放松警惕,没想到第二天就出了岔子,要是处理不好,刚积累的口碑就毁了。
楼下的配送员已经到了,赵宇低着头,手里攥着一个漏了汤的塑料袋,脸色有点难看“陆哥,昨天送西苑8栋的时候,绕路走了主干道,比平时多花了15分钟,所以餐凉了;漏汤是因为我把麻辣烫放在车筐最下面,被其他餐品压到了;没餐具是孙磊忘了装,他第一次送,有点慌。”
孙磊也赶紧道歉“对不起陆哥,我昨天太紧张了,打包的时候光顾着赶时间,忘了放餐具。”
林风看着大家愧疚的样子,叹了口气“也不能全怪你们,主要是我没统筹好,昨天订单比第一天多了20单,没提前分好路线,也没提醒大家注意打包细节。”
陆辰没批评任何人,蹲下来拿起漏汤的塑料袋,仔细看了看“首先是路线问题,绕路导致延迟,咱们得重新画配送地图,把每栋楼的最优路线标清楚,避开拥堵路段;其次是打包,麻辣烫和汤类要放在车筐最上面,用两层塑料袋套着,防止漏汤;最后是餐具,每个配送包都放一份备用餐具,就算忘了装,也能补上。”
他从帆布包里拿出笔记本,当场画起地图西苑1-3栋走东侧小路,避开早高峰的人流;西苑4-6栋走中间的香樟道,路宽好走;西苑7-8栋虽然要绕路,但可以走教职工停车场的近路,比主干道快5分钟。“我昨天已经实地走了一遍,这个新路线能比原来快10-15分钟,大家记一下,今天按这个路线送。”
配送员们围过来,认真记着路线,赵宇还拿手机拍了照“陆哥,这个路线好,我昨天走主干道堵了半天,走教职工停车场肯定快。”
解决了路线问题,陆辰又提出“超时赔付机制”“从今天起,只要超过20分钟没送到,不管什么原因,都给学生全额退款;漏汤、少餐具的,不仅补送,还要额外送小礼品,比如饮料或零食,争取让学生满意。”
“那咱们会不会亏啊?”李萌小声问,她负责的东苑昨天也有一个超时订单,要是经常退款,利润就少了。
“不会,”陆辰摇摇头,“咱们现在最看重的是口碑,宁愿少赚点,也要让学生信任咱们。等口碑做起来,订单量会更多,到时候这点损失很快就能补回来。”
苏晴也赶了过来,手里拿着一沓新的打包标签“我早上跟中文系的同学一起做的,红色标签贴汤类(小心漏汤,放上层),蓝色标签贴主食(需保温,放中层),黄色标签贴零食(无特殊要求,放下层),这样打包的时候就不会乱了。”
陆辰接过标签,心里一暖——苏晴总是这么细心,在他没想到的时候帮他解决问题。“太好了!咱们今天就用这个标签,打包的时候按颜色分类,保证不会出错。”
当天的配送,大家都格外小心。赵宇把麻辣烫放在车筐最上面,还用绳子固定住;孙磊在配送包里放了10套备用餐具,生怕再忘了;李萌和张琪给东苑的学生送餐时,还特意多带了一瓶矿泉水,说是“赔礼道歉”。
中午12点,订单高峰期过去,陆辰在qq群里发了条“今日配送反馈调查”,让学生们提意见。没想到反馈全是好评“今天的红烧肉15分钟就送到了,还是热的!”“标签分类很清楚,再也没漏汤了!”“送了矿泉水,太贴心了,以后就订你们家了!”
更让大家惊喜的是,之前投诉的三个学生,不仅接受了退款和优惠券,还都重新订了餐,其中一个学生说“你们处理问题的态度太好了,比外面的外卖平台靠谱多了!”
晚上统计订单时,大家都笑了——当天订单量达到85单,比第二天多了35单;投诉量归零,qq群里的会员数从150人涨到230人;还有5个学生在校园论坛发了“辰风外卖测评”,配图夸“配送快、服务好、餐品新鲜”,阅读量很快破了千。
“太好了!咱们的满意度肯定超过90%了!”林风拿着统计表格,兴奋地说,“我算了一下,今天净赚420块,比昨天多了140块!”
陆辰也很开心,他拿出手机,给每个配送员转了50元奖金“这是大家的辛苦费,谢谢你们今天的努力!以后只要满意度保持在90%以上,每个月都