第17章 应对人际冲突的策略
资金紧张,各个项目组都需要资金来推进项目,为了争取更多的资金支持,项目组之间就会展开激烈竞争,互相强调自己项目的重要性和紧迫性,甚至不惜指责其他项目组的不合理之处,人际冲突也就随之而来。
第二章:应对人际冲突的基本原则
第一节:尊重原则
尊重是处理人际冲突的基石,无论冲突的另一方与自己有着怎样的分歧,都要始终保持尊重的态度。这意味着尊重对方的人格、观点、感受以及其在冲突中所表达的合理诉求。
1. 尊重人格
在冲突中,绝不能进行人身攻击,不能因为意见不合就贬低对方的品格、能力等。例如,即使在一场激烈的业务争论中,也不能说“你就是个什么都不懂的菜鸟,所以才会有这么愚蠢的想法”之类侮辱性的话语。而是应该将关注点放在具体的问题本身,就事论事,比如可以说“我觉得你这个方案在 xx 方面可能考虑得不太周全,我们可以一起再探讨一下更好的办法”,这样既表达了不同意见,又维护了对方的人格尊严。
2. 尊重观点
每个人都有自己独特的思考角度和观点,即使我们不认同,也要给予尊重。承认对方有权持有不同的想法,并且尝试去理解其背后的逻辑和原因。比如在一次关于城市规划的讨论会上,不同专业背景的人提出了截然不同的规划思路,有的侧重于交通便利性,有的更关注生态环境保护,尽管大家的观点差异很大,但都能耐心倾听彼此,尊重对方从专业和自身视角出发所形成的观点,然后通过理性分析去寻找融合点,而不是一开始就否定和排斥。
3. 尊重感受
要敏锐地察觉到对方在冲突中的情绪感受,并且予以回应和照顾。比如对方因为冲突而感到委屈、愤怒或者焦虑时,我们可以说“我能理解你现在肯定挺不好受的,咱们先消消气,心平气和地来谈谈这件事”,通过这种方式让对方感受到被关心,有助于缓解冲突中的紧张情绪,为后续解决问题营造良好的氛围。
第二节:理解原则
理解对方是化解人际冲突的重要环节,需要我们站在对方的立场去思考问题,设身处地地感受对方所面临的情况,从而更好地把握冲突的本质和根源。
1. 换位思考
主动将自己置于对方的角色中,想象如果自己处在对方的生活、工作背景下,有着同样的经历和处境,是否也会产生类似的想法和行为。例如,在与同事因为工作任务分配产生冲突时,试着换位思考,如果自己是对方,可能因为近期家庭事务繁多,精力有限,所以对额外增加的任务有所抵触,当理解到这一点后,我们就能以更包容的心态去看待对方的反应,而不是一味地指责其不配合工作。
2. 探究背景原因
不仅仅是简单的换位思考,还要深入去了解对方观点和行为背后的深层次原因。比如在朋友之间因为一次聚会安排闹了不愉快,一方坚持要去高档餐厅,另一方觉得太贵想换个实惠点的地方,表面上看是消费观念的冲突,但经过进一步了解,想选高档餐厅的一方可能是最近工作取得了很大成就,想借此庆祝一下,犒劳自己和朋友们;而想选实惠地方的一方可能经济上确实有些压力,知晓这些背景原因后,双方就能更容易理解彼此,找到折中的解决办法。
3. 包容差异
人与人之间的差异是客观存在的,在理解对方的基础上,要学会包容这些差异。不能期望所有人都和自己有着一样的思维方式、行为模式或者喜好。比如在一个多元文化的团队中,不同国家的成员有着不同的文化习俗和工作习惯,有的国家的人注重严谨的流程和等级制度,有的则更强调灵活和自由的工作氛围,团队成员如果能够理解并包容这些差异,就能避免很多因文化差异引发的人际冲突,营造和谐的合作环境。
第三节:积极沟通原则
沟通在应对人际冲突中起着至关重要的作用,通过积极有效的沟通可以澄清误解、表达诉求、寻求共识,从而化解矛盾。
1. 主动沟通
当察觉到人际冲突出现时,不要选择逃避或者消极等待,而是要主动迈出沟通的第一步。很多时候,冲突如果搁置不管,只会越积越深,而及时主动的沟通能在矛盾还未进一步恶化时就将其解决。例如,在与室友因为生活习惯不同产生了一些小摩擦后,主动找室友坐下来,真诚地说“我感觉最近咱们之间好像有点小问题,我想咱们聊聊,看看能不能把这些事解决一下”,这种主动的态度往往能让对方也愿意配合沟通,共同解决问题。
2. 真诚沟通
在沟通中要保持真诚,不说假话、空话,如实表达自己的想法、感受和目的。只有真诚才能赢得对方的信任,让对方也愿意敞开心扉。比如在向合作伙伴解释项目延期的原因时,要诚实地说明是因为遇到了技术难题,目前团队正在全力攻克,而不是找一些借口敷衍,对方感受到你的真诚后,可能就会更加理解并一起想办法应对困难,而不是一味地追究责任,引发更大的冲突。
3. 有效倾听
沟通不仅仅是自己表达,更重要的是倾听