第17章 应对人际冲突的策略
对方的话语。要专注地听对方说话,不打断,用眼神、点头等方式给予回应,并且尝试理解对方话语中的含义和情感。在对方说完后,可以通过复述关键内容等方式确认自己的理解是否正确。例如在与客户沟通投诉问题时,耐心倾听客户的不满和诉求,等客户说完后,说“您刚刚说的是因为我们产品的 xx 功能不符合您的预期,给您带来了不便,对吧?我很抱歉,我们会马上着手解决这个问题”,这样的倾听能让对方觉得自己被重视,有助于化解冲突。
第四节:双赢原则
在处理人际冲突时,不能只想着自己的利益和诉求得到满足,而要寻求一种能够让双方都受益或者至少减少损失的解决方案,实现双赢的局面。
1. 寻找共同利益
仔细分析冲突背后双方可能存在的共同利益点,以此为突破口来化解矛盾。比如在两家竞争企业商讨合作项目时,虽然双方在市场份额等方面存在竞争关系,看似冲突不断,但其实都希望通过合作项目拓展新的业务领域、提升行业知名度,找到这些共同利益后,就可以围绕它们来协商合作细节,将原本的冲突转化为合作共赢的机会。
2. 提出互利方案
根据共同利益,提出对双方都有利的解决方案。例如在同事之间因为一次出差机会产生冲突,都想争取去,这时可以提出一个互利的方案,比如这次由一位同事去,另一位同事负责对接出差过程中的重要业务信息,并且下次有类似机会优先考虑他,这样双方的需求都能在一定程度上得到满足,冲突也就得以化解。
3. 妥协与让步
在必要的时候,要懂得适当妥协和让步,不能一味地坚持自己的立场。当然,妥协不是无原则的迁就,而是在权衡利弊后,为了实现整体的和谐与更好的结果所做出的合理选择。比如在家庭装修中,夫妻双方对于客厅的装修风格有不同意见,一方喜欢现代简约,一方喜欢欧式古典,经过协商,双方可以各退一步,采用现代简约为主调,融入一些欧式古典的装饰元素,通过这种妥协让步达成双方都能接受的方案,避免冲突升级。
第三章:应对不同类型人际冲突的具体策略
第一节:应对工作场合人际冲突的策略
1. 与同事冲突的应对策略
- 建立良好的合作基础:在日常工作中,积极主动地与同事建立友好、信任的合作关系,多参与团队建设活动,了解同事的兴趣爱好、工作风格等,增进彼此的感情。这样在遇到冲突时,双方基于之前的良好关系,更愿意心平气和地去解决问题。例如,平时和同事一起吃午饭、参加团建运动等,营造轻松和谐的氛围,当因为工作任务分配产生冲突时,对方可能就会因为平时的交情而更容易接受协商的方式。
- 遵循工作流程和规则:在出现冲突涉及工作内容时,首先参照公司既定的工作流程和规则来判断是非。如果是因为对流程理解不同产生的冲突,拿出相关的制度文件进行解释说明,让争议回归到理性的规则框架内。比如在项目文档提交的时间节点上有冲突,一方认为可以延迟,另一方认为必须按时,这时查看公司的项目管理规定,按照规定执行,就能避免不必要的争吵。
- 私下沟通解决:尽量避免在公开场合或者团队会议上与同事发生激烈冲突,一旦发现有矛盾的苗头,选择私下找同事沟通。私下沟通可以避免双方因为顾及面子等问题而不肯让步,营造相对宽松的氛围,便于坦诚地交流想法和解决问题。比如在对某个策划方案有不同意见时,私下约同事到会议室或者休息区,平和地说“我对咱们那个方案有点别的想法,想和你单独聊聊,咱们一起看看怎么完善一下”。
- 寻求第三方协调:如果自己与同事的冲突陷入僵局,无法自行解决,可以寻求第三方的帮助,如部门主管、人力资源部门或者团队中比较公正且有影响力的同事等。第三方可以站在客观中立的角度来分析问题,提出合理的建议,促进双方达成和解。例如在与同事因为绩效评定存在争议,多次沟通无果后,向部门主管反映情况,主管了解双方的观点和实际表现后,给出了公正的评判和协调方案,化解了冲突。
2. 与上级冲突的应对策略
- 保持冷静和礼貌:当与上级发生冲突时,情绪上一定要保持冷静,不能冲动行事,无论上级的态度如何,自己都要始终以礼貌的态度回应。因为冲动和不礼貌的行为只会让情况变得更糟,损害自己在上级眼中的形象。比如上级批评自己的工作成果不符合要求,即使觉得委屈,也不要立刻顶嘴,可以说“领导,我明白您指出了问题所在,我可能确实有做得不够好的地方,您先消消气,我想仔细听听您的意见,然后好好改进”。
- 理解上级意图:认真分析上级的出发点和意图,很多时候上级的决策和要求可能是基于整体团队或公司的利益考虑,即使与自己的想法不一致,也要试着去理解。通过与上级进一步沟通,询问背后的原因,比如可以说“领导,我对您布置的这个任务有些疑问,我想了解一下您这么安排是出于什么样的考虑呀,这样我能更好地去执行”,了解清楚后,或